راهنمای هارد اکسترنال

در ابتدای این ماه ، از یک دوست طولانی مدت که به کلاس نهم انگلیسی تدریس می کند ، یک تماس تلفنی اخم آور دریافت کردم. به تازگی این خبر به او داده شده بود كه باید آموزش را از خانه شروع كند. ولسوالی مدرسه وی به برخی از معلمان حساب های زوم و هارد اکسترنال را به آنها داده بود تا بتوانند برنامه های درسی خود را از رایانه های مدرسه خود به دستگاه های شخصی که در خانه دارند منتقل کنند و آنها را برای راه خود ارسال کنند.

دوست من هرگز مجبور نبود از هارد اکسترنال خارجی استفاده کند زیرا او همه چیز را در رایانه ای که در محل کار یا در یک حساب Google Drive از آن استفاده می کرد ، ذخیره کرد. او از استفاده نادرست از آن ، شکستن آن یا حتی پیدا کردن آن بر روی رایانه عصبی بود.

این واقعیت است برای هزاران معلم و کارمند که از آنها خواسته می شود مهارت های جدیدی را در خانه بیاموزند بدون کمک به کمک IT در محل کار. اگر شما یکی از افراد زیادی هستید که ناگهان می پرسند “این چیست؟” و “چگونه این برای من مفید خواهد بود؟” و “امیدوارم که نکنم تعداد زیادی از افراد با این کار سر و کار دارند ، و ما در اینجا برای کمک به راهنمایی برای تنظیم و محافظت از هارد دیسک جدید شما هستیم.

وقتی برای اولین بار از یک هارد اکسترنال استفاده می کنید ، ممکن است شما از نیاز به یادگیری چیز جدید ناراحت شوید ، یا ممکن است به سادگی آن را نادیده بگیرید. اما ما هارد دیسک ها را دوست داریم (بدیهی است) و اطلاعاتی را در زیر در مورد مزایایی که می توانند در جدول شما داشته باشند شامل خواهیم شد: فضای اضافی روی رایانه شما برای پرونده ها و برنامه های جدید ، قابلیت حمل و نقل و موارد دیگر!

راهنمای تنظیم اولین هارد اکسترنال شما
در طول این بیماری همه گیر COVID-19 ، بسیاری از ما خودمان را در شرایطی پیدا کردیم که به ما هارد دیسک های خارجی منتقل شود تا پرونده هایمان ایمن باشد. امیدواریم این نکات به شما کمک کند درک کنید که چگونه به بهترین وجه از هارد اکسترنال خود استفاده کنید و از داده های خود محافظت کنید.

شروع شدن
در حالی که ممکن است به نظر برسد فاقد مغز باشد ، اولین قدم برای تنظیم هارد شما وصل کردن آن به رایانه است. یک هارد اکسترنال معمولاً دارای یک یا دو سیم است ، معمولاً یکی برای رایانه ای که داده ها را انتقال می دهد ، و دیگری که ممکن است به کامپیوتر شما یا یک برق وصل شود تا بتواند هارد را تأمین کند. هارد دیسک های کوچک ، خارجی ، قابل حمل معمولاً فقط به یک کابل برای داده و قدرت نیاز دارند.

بدانید در هارد اکسترنال شما چیست
فقط آنچه را لازم دارید ذخیره کنید. هارد دیسک های خارجی ساده هستند: آنها را به آنها وصل می کنید ، در رایانه شما ظاهر می شوند و می توانید فایل های خود را بر روی آنها کلیک کنید و بکشید تا فایل ها را بر روی هارد کپی کنید. اما نظارت بر موارد موجود در هارد اکسترنال مهم است. شما می توانید این کار را با چک کردن دوره ای درایو خود انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که پرونده های شما به روز و هنوز مورد نیاز هستند.

برای یافتن مکانی که درایو خارجی متصل در Mac شما قرار دارد ، سعی کنید Finder را باز کنید. می توانید این کار را با کلیک بر روی نماد پیش فرض Finder در انتهای سمت چپ Dock خود انجام دهید ، یا با فشار دادن Command + Space bar و جستجو در Finder یا با فشار دادن Shift + Command + C. پس از باز شدن Finder ، باید مشاهده کنید درایوهای شما بلافاصله یا در ستون ناوبری سمت چپ تحت “مکانها” ذکر شده اند. از اینجا ، برای مشاهده محتویات آنها می توانید بر روی درایوهای خاص کلیک کنید.

برای رایانه ویندوز ، بسته به نسخه ویندوز مورد استفاده خود ، ممکن است تغییرات را مشاهده کنید. به طور کلی ، درایوهای خود را که در File Explorer وجود دارد با کلیک کردن روی رایانه یا این رایانه در نوار پیمایش در سمت چپ ، پیدا خواهید کرد. اگر از نحوه باز کردن File Explorer اطمینان ندارید ، سعی کنید آن را در فهرست شروع خود جستجو کنید. همچنین می توانید بر روی دسک تاپ خود کلیک کنید و Windows Key + E را با هم فشار دهید. هنگامی که درایوها را پیدا کردید ، می توانید بر روی درایوهای خاص کلیک کنید تا محتویات آنها را مشاهده کنید.

نسخه های تکراری را حذف کنید
نکته مهم دیگر که باید هنگام مرور پرونده ها در هارد اکسترنال خود به خاطر بسپارید ، حذف نسخه های تکراری است. گاهی اوقات ما یک نسخه از یک پروژه ایجاد می کنیم و یا یک ویرایش نهایی یک فیلم ایجاد می کنیم و چندین نسخه ذخیره شده از همان پرونده را در اختیار شما قرار می دهیم. حذف نسخه های تکراری موردنیاز شما می تواند به دیسک شما کمک کند سریعتر کار کند و فضای بیشتری را برای پرونده های بیشتر ایجاد کند. می توانید پرونده های خود را به صورت تکراری بررسی کنید یا از برنامه ای استفاده کنید که پرونده های تکراری را در درایو شما پیدا و حذف کند.

بیاموزید چگونه درایو خود را تمیز کنید
برای تمیز کردن یک هارد اکسترنال باید هم هارد دیسک خود و هم فضای اطراف رایانه واقعی را تمیز کنید. مهمترین چیز این است که درایو و مناطق اطراف خود را از گرد و غبار دور نگه دارید. نگه داشتن جریان هوا در دستگاه شما عاری از گرد و غبار یا مواد دیگر باقی مانده باعث گرمای بیش از حد آن می شود. اگر قبلاً هارد دیسک خود را در یک محیط غبار آلود اجرا کرده اید ، هوای فشرده بهترین ابزار تمیز کردن برای اصلاح وضعیت شما است.

برای دانستن اینکه هوای فشرده را کجا باید هواکش کنید ، باید دریچه فن را بررسی کنید ، درگاه های USB را در کجا قرار دهید و نقاط دیگر را در هارد اکسترنال پیدا کنید که می تواند با گذشت زمان گرد و غبار را جمع کند.

سرانجام ، مهم است که بتوانید اطراف دستگاه هارد اکسترنال خود را بدون کنترل نگه دارید تا بتوانید حداکثر جریان هوا را داشته باشید. حتماً هر چیزی را در اطراف درایو خود جابجا کنید که ممکن است جریان هوا را مانند کتاب ، مقاله و غیره مسدود کند.

پشتیبان گیری
در حالی که ذخیره سازی اطلاعات در ابر برای بیشترین ماهیت دوم شده است ، هنوز چیزی نیست که همه چیز را در یک دستگاه فیزیکی ذخیره کنید. یک استراتژی پشتیبان گیری 3-2-1 به معنای داشتن حداقل سه نسخه کامل از داده های شما است ، که دو تای آنها بصورت محلی اما در انواع مختلف رسانه (مانند یک هارد اکسترنال) قرار دارند و حداقل یک کپی که خارج از سایت است. بنابراین ، اگر پرونده های خود را در رایانه و هارد دیسک خود دارید (که هنگام استفاده از آن باید جدا از رایانه خود ذخیره کنید) ، به یک نسخه دیگر که به طور جداگانه از خانه خود ذخیره می شود ، نیاز دارید. اینجاست که ابر وارد می شود.

چندین سرویس پشتیبان ابری وجود دارد که به رایانه و درایوهای متصل شما سرویس می دهد. ما جزئی از خودمان هستیم و با ویژگی های History History و Forever Version Backblaze ، می توانید هارد اکسترنال خود را به راحتی تهیه کرده و بدون نگرانی در مورد وصل کردن آن در هر 30 روز ، از دیسک سخت خارجی خود به راحتی تهیه کنید.

سیستم عامل خود را به روز نگه دارید
سیستم عامل شما (OS) رابط رایانه است که هارد دیسک خارجی شما به آن متصل می شود. همه ما در گفتگوی به روزرسانی از رایانه در بعضی از نقاط زندگی ما “بعداً به من یادآوری کرده ایم” ، اما به روزرسانی سیستم عامل شما از امنیت کامپیوتر شما اطمینان حاصل می کند ، سیستم شما می تواند بهتر کار کند و هارد دیسک ها قادر به درستی هستند به پرونده های خود وصل شوید. بروزرسانی سیستم عامل شما بسته به نوع رایانه ای که دارد ، متفاوت است. بهترین مکان برای جستجوی نحوه به روزرسانی سیستم عامل در تنظیمات برگزیده سیستم شماست.

با این حال ، بسته به سن رایانه شما ، باید قبل از بروزرسانی به شخص IT محلی خود دسترسی پیدا کنید. بعضی از رایانه های قدیمی قادر به اجرای نیستند ، یا سیستم های جدیدتری را بسیار ضعیف اداره می کنند.

آماده شدن برای عدم موفقیت درایو
صبر نکنید تا خیلی دیر شود. متوسط ​​ضمانت تولید کننده هارد دیسک تنها سه تا پنج سال است و هارد دیسک های بودجه حتی می توانند کمتر باشند. این شماره آسیب های جسمی ، ساخت و مدل یا شرایطی را که در آن ذخیره می شود در نظر نمی گیرد.

هنگام استفاده از هارد اکسترنال ، باید برای روزی که از کار افتاد ، خود را آماده کنید. چندین روش مختلف برای نظارت بر سلامت هارد اکسترنال شما وجود دارد. هنگامی که پایان آن پایان یافت ، علائمی مانند صداهای کلیک عجیب و غریب یا فریاد زدن ، عملکرد کندتر و مواجهه با خطاهای زیادی را هنگام تلاش برای باز کردن پوشه ها در درایو مشاهده خواهید کرد یا می شنوید. می توانید به صورت دستی وضعیت درایوهای خود را بر روی رایانه خود بررسی کنید.

برای رایانه ویندوز ، از یک دستور سریع ساده استفاده خواهید کرد که به رایانه شما می گوید که باید ببیند و چه چیزی را بررسی کند. کافیست روی منوی Start روی رایانه خود راست کلیک کنید ، Run را انتخاب کنید و “cmd” را تایپ کنید یا “cmd” را در نوار جستجو تایپ کنید. در پنجره Command Prompt که باز می شود ، بدون علامت نقل قول “wmic diskdrive get model، status” را کپی کرده و وارد کنید. این دستور اجرا خواهد شد و اگر درایو عملکردی نداشته باشد “Pred Fail” برمی گردد ، یا اگر درایو خوب کار کند “OK”.

برای کامپیوتر Mac می توانید با مراجعه به برنامه ها و سپس برنامه های کاربردی ، وضعیت هارد خارجی خود را باز کنید. در مرحله بعدی ، روی درایویی که می خواهید تست کنید کلیک می کنید تا ببینید عملکرد آن چگونه است. هنگامی که روی درایو مورد نظر خود را در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید ، روی First Aid کلیک کنید. اگر درایو شما خوب کار می کند ، قادر خواهید بود تا حرکت کنید تا جایی که می گوید میزان صدا خوب است حرکت کنید. اگر عملکرد خوبی نداشته باشد ، این فرایند به طور خودکار شما را از هر مشکلی مانند فساد پرونده ، دستگاه خارجی که به درستی کار نمی کند ، مطلع می کند یا اینکه رایانه شما راه اندازی نمی شود. Disk Utility همه مشکلی که یک دیسک ممکن است را تشخیص یا تعمیر نمی کند ، اما می تواند یک تصویر کلی به شما بدهد.

ابزارها یا برنامه هایی وجود دارد که می توانید با استفاده از تشخیص S.M.A.R.T (خود نظارت ، تجزیه و تحلیل و گزارش گیری فناوری) از سلامت هارد دیسک خارجی خود در Mac استفاده کنید. یکی از ابزاری که کار خوبی را انجام می دهد برنامه ای به نام DriveDx است که 20 دلار قیمت دارد (اما می توانید ابتدا آن را با یک آزمایش رایگان تست کنید). DriveDx به شما کمک می کند تا به طور مداوم درایو خود را با یک مورد از نوار منو کنترل کنید که می توانید پایین بیاورید و وضعیت درایو خود را بررسی کنید.

نتیجه گیری
شروع با هارد اکسترنال دقیقاً شبیه شروع به کار با هر تکه فناوری ای است که شما ممکن است داشته باشید. هرچه بیشتر خود را در زمینه وسایل و مراقبت های لازم در زمینه مراقبت از آن آموزش دهید ، امیدوارم که این امر برای شما بهتر شود. اما اگر اتفاق بدی پیش آمد ، همیشه باید از یک برنامه پشتیبان تهیه کنید (ما Backblaze را پیشنهاد می کنیم ، اما احتمالاً شما هم آن را می دانید) برای محافظت از تجهیزات جدید خود.